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mardi, 19 octobre 2010

Vous faites quoi le week-end du 6 et 7 novembre 2010 ?

affiche_ubuntu-party_10.10_ParisJe ne pense rien vous apprendre en vous disant que la dernière version d'ubuntu, Maverick Meerkat, est sortie le 10 octobre dernier (je ne ferai pas d'allusion au 10/10/10 Frédéric de Mozilla râlerait encore). Cette sortie, comme chaque sortie, met beaucoup de pression sur tout le petit monde d'ubuntu. Les développeurs doivent se dépêcher de finir leurs correctifs et de mettre au point la distribution, les « localiseurs » traduisent les dernières chaînes, les LoCoTeam organisent les release-party (eh oui il n'y a pas que le travail dans la vie, il faut aussi s'amuser). Bref c'est l'effervescence.

Et pour la communauté francophone, comment ça se passe ? Déjà on y trouve des développeurs, des traducteurs et des release-party et donc beaucoup de gens occupés. Mais il y a aussi nos projets propres : Didier Roche a la pression pour la sortie de la 10.10 (normal me direz-vous c'est son travail) mais aussi par la mise à jour du célèbre Simple Comme Ubuntu. C'est d'autant plus urgent que l'on en a besoin pour la version francisée de l'ISO (eh oui il est encore une fois sur le bureau !) tant attendue en téléchargement mais aussi pour presser les CDs qui sont déjà en pré-vente (2000 CDs pré-commandés à la date du 18 octobre en seulement 15 jours). L'ISO francisée est très attendue car elle est utilisée aussi par la Framakey Ubuntu-fr Remix (ou FUR) et sera aussi nécessaire à un nouveau projet porté par Rmy du topic des couches-tards (plus de nouvelles lors de l'Ubuntu-Party de Paris). Comme pour chaque sortie nous fabriquons une nouvelle version de notre mug, et le nouveau design de la part de Canonical nous a conduit à apporter beaucoup de changements aux autres goodies : nouveaux tshirts, badges, stickers ainsi qu'une petite surprise.

Comme vous pouvez le constater nous avons été bien occupés ces dernières semaines, mais ce qui nous a pris beaucoup de temps c'est la préparation de cette grande rencontre bi-annuelle, la fameuse ubuntu-party de Paris. Comme pour les rendez-vous précédents nous allons vous accueillir au Carrefour Numérique de la Cité des Sciences et de l'Industrie, Porte de la Villette. Pendant 3 jours vous pourrez venir découvrir ubuntu, avoir de l'aide pour l'installer ou vous faire une ubuntu répondant à vos besoins, assister à des cours, des ateliers, des conférences, parler avec les membres des différentes associations amies mais surtout partager un moment convivial avec plein de gentils bénévoles.

Parmi toutes ces activités il y en a deux que j'attends avec impatience (normal c'est moi qui les ai proposées) : Armony Altinier, responsable du groupe accessibilité de l'April va animer une conférence « accessibilité et logiciels libres : enjeux et perspectives » ainsi qu'un atelier à destination de tous « accessibilité et logiciels libres : comprendre quelques règles de base pour rédiger des documents accessibles ». Autant vous dire que, pendant ces deux rendez-vous je suis indisponible, vous me retrouverez tout devant, très studieuse (pour une fois).

Voilà, maintenant vous savez où je serai lors du premier week-end de novembre. Et vous, serez-vous avec nous ?

mercredi, 22 septembre 2010

Huge success for Ubuntu 10.04 french version CDs

Succès monstre des CD 10.04 francisés

Translation by Nesthib

Issue 10.04 of the Ubuntu live CD french edition has been a real success, 9000 CD were ordered and 2000 units (updated version 10.04.1) are currently being manufactured. Although this release is a LTS, I don't think this is the only reason for its success. Many have purchased one or more CD, they were individuals, LUG or administrations, all over the world.

france-10.04monde-10.04

The french edition CDs was available at every event the association took part (Ubuntu-party in Paris, the Libre Software Meeting, the Vieilles Charrues, the braderie de Lille or every Premier Samedi du Libre), and in the Loco-teams and LUG (Ubuntu-Lyon, Ubuntu-Dijon, Giroll (Bordeaux), Ubuntu-Tahiti, Ubuntu-Mali), some local administrations and our online shop enventelibre. The English version of Ubuntu 10.10 will be released on 10/10/10 and will be translated into French soon after by the community. Why a French version ? Because for many users, installing Ubuntu already represents a big change: no longer using the same operating system. Having to install it by themself whereas the previous one was already present on their computer. The French version CD also provides direct links to the online french documentation and technical support forums. Last but not least, a PDF version of the free book « Simple Comme Ubuntu » sits on the desktop, waiting for the user, and constitute a very good introduction to Ubuntu and more generally to the open source world.

LUG, associations and government agencies can already order the 10.10 CD by writing to the association (asso at ubuntu-fr dot org) and from October 1st, individuals will be able to do so through our online shop. Obviously the CD will also be available at our booth on various events and the iso image can be freely downloaded on ubuntu-fr.org. Only a few more weeks to wait to discover the new Ubuntu, for which many new exciting features are expected.

mardi, 21 septembre 2010

Succès monstre des CD 10.04 francisés

Huge success for ubuntu 10.04 french version CDs

La version 10.04 du Cd francisé a été un vrai succès, 9000 CD 10.04 ont été commandés et 2000 10.04.1 sont en cours de fabrication. Cette version est certes une LTS mais je ne pense pas que ce soit l’unique raison de son succès. Vous avez été (très) nombreux à acheter un ou des CDs francisés, que vous soyez des particuliers, GULL ou administrations et ce dans de nombreux pays.

france-10.04monde-10.04

Vous avez pu vous les procurer lors des évènements où l’association était présente (Ubuntu-party de Paris, les RMLL, les Vieilles charrues, la braderie de Lille ou les Premier Samedi du Libre), mais aussi par les Loco-Team (Ubuntu-Lyon, Ubuntu-Dijon, Giroll (Bordeaux), Ubuntu-Tahiti, Ubuntu-Mali) ou auprès de vos GULL, de certaines administrations ou par la boutique EnVenteLibre.

La version 10.10 doit sortir le 10/10/10 en anglais et sera suivie de la version francisée par la communauté. Pourquoi une version francisée ? Parce que pour beaucoup l’installation d’Ubuntu marque déjà de grands changements : ne plus utiliser le même système d’exploitation, l’installer (pour beaucoup, le système fait partie intégrante du pc et ils n’ont jamais eu à se poser la question de comment fait-on pour l’installer et encore moins pour en changer). le Cd francisé a aussi des liens directs vers la documentation et le forum d’entraide francophone et surtout, sur le bureau nous attend le livre « Simple Comme Ubuntu » qui permet d’avoir une bonne approche d’Ubuntu en particulier et du monde du libre en général.

Dès à présent les Associations, GULL et administrations peuvent commander le CD en écrivant à l’association (asso[chez]ubuntu-fr[point]org et dès le 1er octobre les particuliers pourront le faire en passant par la boutique. Vous pourrez bien sûr le retrouver aussi lors de différents événements et bien entendu vous pouvez télécharger gratuitement l’image iso sur ubuntu-fr.org.

Plus que quelques semaines à patienter et nous aurons tous la joie de découvrir la nouvelle version d’Ubuntu, pour laquelle beaucoup de nouveautés sont à prévoir.

lundi, 30 août 2010

journée accessibilité pour les webmestres des communautés du Libre

handicap accessibility meeting for open communities webmasters

L'accessibilité et les Logiciels Libres sont deux sujets qui me tiennent à cœur, c'est donc naturellement que j'ai rejoint le groupe accessibilité et Logiciel Libre de l'April en décembre 2009 afin de pouvoir combiner les deux. Je m'implique aussi dans la communauté francophone d'ubuntu dont un des chantiers est la refonte du site. Faire un site plus clair, plus esthétique est une bonne chose, le rendre plus accessible est encore mieux. Le site utilise beaucoup d'outils différents et connaitre les différentes règles pour rendre chacun de ces outils accessibles est assez difficile.

L'idée : faire une journée regroupant différents webmestres des différentes communautés du logiciel libre et un intervenant spécialiste de l'accessibilité numérique. Armony Altinier responsable du groupe accessibilité et logiciel libre a bien voulu en être l'intervenant et j'ai donc le grand plaisir de vous annoncer que le samedi 20 novembre 2010 aura lieu à Paris, à la Fondation pour le Progrès de l'Homme une journée dont le but est d' "Aider les développeurs libristes bénévoles à améliorer l'accessibilité des sites Web communautaires dont ils ont la charge". Cette journée gratuite sera l'occasion pour les participants de découvrir ou d'accroître leur connaissance des enjeux de l'accessibilité numérique, d'apprendre à en lire les règles et de pouvoir réfléchir sur des cas concrets: leur propres sites.

L'inscription est ouverte à toute communauté pour la promotion du Logiciel Libre, les seules conditions étant d'être le webmestre en charge du site de la communauté, de maîtriser HTML/CSS, de connaitre les scripts et de s'engager à améliorer l'accessibilité de leur site. Toutes les informations sont sur le wiki du groupe Accessibilité et Logiciels Libres.

handicap accessibility meeting for open communities webmasters

journée accessibilité pour les webmestres des communautés du Libre

Translation by S.Thereau Words In Words Out

Accessibility and free software are two very important issues for me, that's why I didn't hesitate to join the accessibility and free software workgroup of the APRIL association in December 2009, in order to combine both aspects of these issues. I am also involved in the French-speaking Ubuntu community, who works actively on redesigning the website. A lighter, more aesthetic version of the website is a good thing, but improved accessibility is better. Given that many different tools are used to operate the website, it is rather difficult to know the different rules to make them accessible.

The idea is to organise a one-day meeting with webmasters from the different free software communities and with a specialist in digital accessibility. Armony Altinier, in charge of the accessibility and free software workgroup, accepted to join the meeting as a specialist. So, this is a great pleasure for me to announce that the meeting will be held in Paris on Saturday, the 20th of November 2010 at the Fondation pour le Progrès de l'Homme. The goal of this meeting is to help "free software developers who act as volunteers to improve the accessibility of the community websites they are in charge of". This free meeting will be the opportunity for participants to establish or widen their knowledge of the stakes related to digital accessibility, to learn to grasp its rules and to think on concrete cases, i.e. their websites.

Any community promoting free software is entitled to participate. the only conditions are to be the webmaster in charge of the community's website, to master HTML/CSS, to know how scripts work and to commit to improve the accessibility of their website. All information is available on handicap accessibility and free software wiki page.

jeudi, 3 juin 2010

Accessibility: my humble contribution

Accessibilité: ma modeste contribution

Since December 2009, I have joined the accessibility and free software group at April (Association Promoting and protecting Free Software in France). I only later started to be interested by the Ubuntu Accessibility team. Why have I started with April, even though I spend most of my time caring about Ubuntu, will you ask? Simply because this group is using French, and my English is really not that good (don't trust this note, it was translated by a friend), and, my current knowledge of accessibility being relatively limited, I'd rather not multiplying difficulties.

The main goal of this group is absolutely not to develop software, but to know what software solutions exist and to match up those who may need it with those able to make the changes that could be needed. Then, the fact that I am joining so many event on behalf of Ubuntu-fr becomes a true asset. This is how people from the Fedora or OpenOffice.org are now joining us.

On the Ubuntu side, the team, which had been badly stalling, was gaining back a new life. UDS (Ubuntu Developer Summit) has given me the opportunity to meet a few people from the team and to understand its overall startegy. 3 meetings were realted to accessibility: one on GNOME, which has been way too technical for me, I will therefore bypass it for now. A second one was questioning how to give a new life to the team. The third one, the one which will be my focus today, was one organized jointly with the design team. During this meeting, we decided to work on GNOME themes which would match up the requirements and desires of those who have to live with a disability. One way to do so would involve developing a survey.

We obviously need as many responses as possible to make this survey relevant. I therefore proposed to spread this to French speaking countries via the April Accessibility group. The survey will not be limited to Ubuntu, but will address free software in general, and as it matches April's goals, it could, through it, be propagated to other communities. We aim to finish the development of this survey before the end of June, in order to start spread during the RMLL days (Libre Software Meeting days) which will happen from July 6th to 11th in Bordeaux (yes, they also make wine there). One of the two focus area of this event being Accessibility, which would be sad to miss.

Ubuntu-fr and the Mozilla Foundation Europe being often in touch, it is felt natural to include them in this process. When the survey will be ready, they will gladly help translate it to many other languages.

The efforts of the three groups can be joined and contributing together, it will prove once more what is very important to me in Free Software: collaboration.

Accessibilité: ma modeste contribution

Accessibility: My humble contribution

Depuis décembre 2009, je fais partie du groupe accessibilité et logiciel libre de l'April (association francophone de promotion et de défense du logiciel libre). J'ai commencé ensuite à m'intéresser au groupe accessibilité d'ubuntu. Pourquoi avoir commencé par l'April alors que je m'occupe beaucoup d'ubuntu me direz-vous? Tout simplement parce que ce groupe est francophone, et que moi et l'anglais c'est un peu difficile, et, mes connaissances actuelles en accessibilité étant assez limitées, le groupe francophone me suffit.

Le but du groupe n'est surtout pas de créer des logiciels, mais de faire connaitre ceux qui existent et de mettre en relation les besoins avec les personne pouvant apporter une solution. Et là, participer à plein d'événements pour ubuntu-fr est un vrai point fort. C'est comme ça que des personnes de Fédora ou OpenOffice.org nous ont rejointes.

Du côté ubuntu, le groupe, qui était au point mort, reprenait vie. L'UDS (semaine de développement d'ubuntu) fut l'occasion de rencontrer certaines personnes du groupe et de connaitre ses grands axes. Trois réunions concernaient l'accessibilité: l'une sur GNOME, qui fut bien trop technique pour moi, je ferai donc l'impasse dessus pour l'instant. Une autre était sur comment donner une seconde vie au groupe. La troisième - celle qui m'intéresse aujourd'hui - était conjointe avec le groupe design. Durant cette réunion, nous souhaitons faire un thème qui corresponde aux besoins et envies des personnes handicapées selon chaque type de handicap, et, pour cela, nous avons pensé faire un sondage.

De nombreuses réponses sont nécessaires pour que ce sondage soit pertinent. J'ai donc proposé de le propager en France et dans les pays francophones grâce au groupe accessibilité de l'April. Le sondage n'ayant pas pour but de se limiter à ubuntu mais aux Logiciels Libres en général, il répond aux objectifs de l'April, et pourra donc, au travers du groupe, être propagé aux autres communautés. Nous voulons finir ce document pour la fin juin, afin de pouvoir le diffuser lors des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, qui auront lieu à Bordeaux, du 6 au 11 juillet. L'un des deux thèmes de cette édition étant l'accessibilité, il serait dommage de ne pas en profiter.

Ubuntu-fr et la fondation Mozilla étant souvent en relation c'est tout naturellement que j'ai souhaité les inclure dans cette démarche. Lorsque le sondage sera prêt ils pourront le traduire dans d'autres langues.

Le travail dans les deux groupes peut donc se mêler et contribuer l'un à l'autre ce qui pour moi est l'un des points important du Logiciel Libre.

jeudi, 20 mai 2010

My Impressions of the Ubuntu Developer Summit

Petit retour de l'UDS

Translation by Delphine for WoMoz

Here are my impressions and point of view of the UDS: how it took place, what I was expecting, and what it brought me.

From May 10-14 2010 in Brussels (Belgium) was held the UDS, the Ubuntu Developer Summit. During an entire week, the Canonical employees as well as many developers from Ubuntu, Gnome, and other FLOSS projects from the entire world gathered in order to meet, work and prepare for the future version of Ubuntu.

So here is a small glimpse of what the event was like. A hotel filled with meeting rooms, 3-4,000 people, one more-than-full-agenda and one main and central theme: Maverick Meerkat. The topics were diverse and classified into 9 big families: server, desktop, design, kernel… In order to welcome all these people, 18 rooms and an auditorium. The possibility to follow the meetings thanks to streaming video and to participate via IRC and Gobby. And a calendar in perpetual movement in order to manage our schedules.

Might as well say that I felt a bit lost and out of place. I was mainly going to the UDS in order to witness how Ubuntu functions and understand how you “make” a new version.

I only had a vague idea of what would happen there and what I could do. As soon as the first day started, I felt like I was loosing ground: it’s too big, too many interesting projects, and too many people. My weak level in English did not help me to understand, however it got better by the end of the week. Thankfully, my French neighbors were present. As soon as I understood that I could record the meetings, I scrupulously did that in order to be able to work on them later. No excuse for this, as everything was also noted on the general wiki.

Concerning the meetings, I had a general idea of what would interest me: accessibility and Ubuntu-Women. Since that represented just a few meetings, I also added communities to my personal list. And I really didn’t regret my choice. I realized how big and important this was, and how I really lived in my small world with Ubuntu-fr. Because frankly, aside from documentation and the forum, Ubuntu-fr is really more like an “Ubuntu-France” and even more like an “Ubuntu-Paris”.

[…]

Concerning the Ubuntu-Women meeting, there were few women present. The goal was to find ways to incite more women to join communities via patronage, and to show that IT is not a “man’s-only” domain… David, a man from Quebec, had the idea to translate the existing documents of Ubuntu-women into French in order to make them more accessible to all French-speakers. I spoke a bit about WoMoz that has the same kind of goals. I hope we will be able to work on common projects, or at least that the ideas of some can help the others.

So what is my personal summary for this event? Tiring, intense, huge, too many things to integrate.

Do I want to go back? Sure. I had loads of fun, I met lot’s of really interesting people, and my head is filled with projects. The UDS makes me want to involve myself even more within Ubuntu and accessibility. I really felt like I was a drop in the ocean, but a drop that can have it’s own function and help things change in this immense sea.

My general impression? It is not being a woman that has held me back. Neither was it not being a developer nor having absolutely no technical skills. Many topics demand rather a relational or organizational skill. No, the hardest thing was my level of English.

[…]

So my conclusion is: if you want to participate, help, or simply integrate a community, the only brake to that is the one that you impose yourself. So I will now really start to learn English better and then, I’ll conquer the world. :) [smile]

mardi, 18 mai 2010

petit retour de l'UDS

My impressions of the Ubuntu Developer Summit

La semaine dernière avait lieu en Belgique l'UDS, ubuntu developper summit. Pendant une semaine les employés de Canonical et plein de développeurs d'ubuntu, gnome ou autres venant des 4 coins du monde se réunissent pour se rencontrer, travailler et préparer la future version d'ubuntu.

Un petit aperçu? Un hôtel avec plein de salles de réunion, 3-400 personnes un planning, plus que chargé et un thème central: Maverick Meerkat. Les sujets sont divers et sont classé en 9 grandes familles: serveur, desktop, design, kernel ... Pour recevoir tout ce monde 18 salles et un auditorium pour les plénières. La possibilité de suivre les meetings en direct grâce au streaming et de participer via irc et gobby. Et pour gérer notre temps un calendrier en perpétuel mouvement.

Autant dire que je me sentais un peu perdue et pas du tout à ma place.J'allais à l'UDS surtout pour voir un peu le fonctionnement d'ubuntu et comprendre un peu mieux comment on "fabrique" une nouvelle version.

Je n'avais qu'une vague idée de ce qui allait se passer et de ce que je pourrai y faire. Dès le premier jour et la première plénière j'ai perdu pied: c'est grand, trop de sujets intéressants et trop de monde. Mon faible niveau; en anglais ne me permettant pas de comprendre (ça c'est amélioré au bout de la semaine). Heureusement que mes voisins français étaient présents. Dès que j'ai compris le fait qu'on pouvait enregistrer les meetings j'ai consciencieusement (ou presque) tout enregistré pour pouvoir rebosser dessus après. Aucune excuse à ce sujet tout était noté sur le wiki.

Pour les meetings j'avais une petite idée des sujets qui m'intéressaient: accessibilité et ubuntu-women. Vu que ça faisait que peu de réunions j'ai ajouté celles sur la communauté en général. Et là je ne regrette franchement pas. J'ai vu que c'est une partie importante et que je vivais vraiment dans mon petit monde en m'occupant d'ubuntu-fr. Car soyons franc, à part pour la doc et le forum ubuntu-fr est surtout ubuntu-France voir ubuntu-Paris. J'ai rencontré à l'UDS des québécois, des suisses, belges (là je parle que des francophones) et je pense franchement qu'il y a de quoi faire.

Pour l'accessibilité le groupe était assez moribond et l'idée était de lui donner un nouveau départ. Refaire un design adapté aux différents handicaps, connaitre les différents besoins ... Le bon point supplémentaire? On ne se limite pas à ubuntu mais on veut l'élargir aux restes des Logiciels Libres. Le premier objectif? Faire un questionnaire afin de savoir ce que les gens souhaitent et pour que le résultat soit intéressant et utile il faut un max de réponses. Comment dans cette optique ne pas penser groupe accessibilité de l'April? Je vais donc faire franciser le questionnaire afin qu'un maximum de personnes puissent y répondre. Je m'arrête pour cette fois sur ce sujet autrement je vais en parler pendant des heures :) [sourire].

Côté ubuntu-women, il y avait assez peu de filles présentes. La réunion avait pour but de savoir comment permettre aux femmes de moins hésiter à se joindre à la communauté via le parrainage, le fait de montrer que l'informatique n'est pas réservé aux hommes ... David ,un québécois, souhaite quand à lui de franciser les documents déjà existants sur ubuntu-women afin que leur accès soit facilité. J'ai un peu parlé de womoz qui a le même but. J'espère qu'on pourra faire des projets communs ou au moins que les idées des unes puissent servir aux autres.

Le bilan de cet UDS? Fatiguant, intense, énorme, trop de choses à intégrer.

Est-ce que j'y retournerai? Mais bien sur, je m'y suis beaucoup amusée, j'ai rencontré plein de gens super intéressants et j'ai des projets plein la tête. L'UDS m'a donné encore plus envie de m'investir dans ubuntu et l'accessibilité. J'ai vraiment eu l'impression de n'être qu'une goutte d'eau mais une goutte d'eau qui peut avoir un rôle dans cette immense mer.

Mon impression? C'est pas d'être une femme qui m'a empêché d'avancer. Ça n'a pas non plus été de ne pas être développeuse et de n'avoir aucune connaissance technique, beaucoup de sujets demandent plutôt du sens relationnel ou organisationnel. Non ce qui m'a desservie c'est mon niveau en anglais et encore les gens faisaient beaucoup d'effort pour écouter, parler plus lentement, reformuler (discrimination positive ou le souhait de travailler sans se soucier de la barrière du langage?).

Donc si on a envie de participer, aider ou tout simplement intégrer une communauté le seul frein qu'on aura c'est celui qu'on se met. Je vais donc me mettre vraiment à l'anglais et conquérir le monde :) [sourire].

vendredi, 26 juin 2009

Au cœur de l'Ubuntu Party

In the heart of the French Ubuntu Party

Depuis environ 3 ans j'utilise ubuntu sans jamais m'être impliquée dans la communauté. Après avoir été à l'Ubuntu Party de novembre, j'ai décidé d'y prendre part. Même si je me doutais qu'une Ubuntu Party (UP) ne s'improvisait pas, je n'avais aucune idée de toutes les ramifications sous-jacentes à son organisation. Voilà donc une partie des coulisses de l'UP 9.04 de Paris.

Pour moi, ça a commencé fin février-début mars par le futur lancement du nouveau site ubuntu-party.org. Les bases étaient là, mais il y avait encore beaucoup de choses à peaufiner, et tous les articles à écrire. Le délai ? Tout de suite ! Bon, d'accord, j'exagère, on avait une semaine, largement le temps quoi !

Parallèlement a eu lieu ma première réunion irl (dans le monde physique et non sur le net) pour la préparation de l'UP. Ce jour là, la date et le lieu de l'évènement étaient déjà choisis et réservés ; il ne nous restait qu'à savoir quoi faire, à quel moment et comment organiser l'espace. Des détails en somme ! :) La création d'un planning n'est pas simple, même si on est d'accord sur ce qu'on va proposer, et c'était loin d'être le cas pour tout. Il a donc fallu jongler avec les horaires et les salles, qui ne sont malheureusement pas extensibles. C'est ainsi qu'on a pensé aux conférences éclaires, qui étaient une nouveauté. Pour la promo on avait prévu un flyer, il a donc fallu trouver le design, l'imprimeur (abordable) et les moyens de le distribuer. Ça tombait bien, le mois de mars est riche en évènements : Solution Linux, Intertice, Libre en Fête. Pleins d'occasions pour faire notre pub. Bien sûr, comme Ubuntu-fr (ubuntu-party est la partie évènements d'Ubuntu-fr) y était présente, il a aussi fallu les préparer et trouver du monde pour tenir les stands.

Avril arrive, la 9.04 est de plus en plus proche, et la deuxième réunion voit le jour. Cette fois si, on revient vite-fait sur les évènements de mars, mais c'est surtout l'UP qui nous accapare. Point sur le site, il reste beaucoup d'articles à écrire. Les CD. Hé oui ! Si on fait une UP c'est qu'une nouvelle version d'ubuntu sort. Une .iso francisée, une pochette et des CD à presser sont donc à préparer, et ce dans les temps. On affine aussi les plannings, on fait quelques changements et on commence à recruter les bénévoles. Un petit point aussi sur la signalétique. Cette fois-ci l'UP s'est déroulée pendant la nuit des musées, et la Cité des sciences nous a proposé de faire une nocturne. "On la fait, ou non ? Et si oui on y fait quoi ?" Point sur les associations qui seront présentes. Choix des goodies. Les CD, mugs, tshirts, etc..., sont les seuls revenus, avec les dons financiers, de l'association. Coté dépenses, on peut compter l'achat des goodies (hé oui ! ça a un prix), les frais de promotion/préparation des évènements (même si on essaie d'avoir le plus possible de choses gratuites) ainsi que les serveurs et tout ce qui permet au site ubuntu-fr.org d'exister. Le choix des goodies est donc essentiel. Depuis cette année, nous avons des badges -fr et des mugs remis à jour (avec un beau koala).

Plus la date fatidique approche et plus on s'aperçoit de tout ce qui reste à faire. Les conférenciers ont-ils répondus présent ? Et hop ! Un nouveau changement de planning. De nouvelles idées d'ateliers... Bon, ça on verra pour la prochaine UP, là c'est plus possible.

La Jaunty arrive enfin et la pression monte encore. Il faut finaliser l'iso et la pochette, préparer le programme papier, ouvrir les inscriptions aux cours. C'est très bizarre cette envie qu'on soit enfin le 16 pour pouvoir y être, et en même temps vouloir être le 18 et que tout soit fini, histoire de pouvoir souffler un peu. S'ajoute à cela l'impression que le temps passe trop vite et que rien ne sera fini à temps.

Début mai, dernière réunion, on ne parle que de l'organisation pratique des 2 jours, elle sert surtout aux nouveaux bénévoles pour qu'ils sachent quoi dire, quoi faire... Je n'ai parlé ici que des réunions IRL, les réunions IRC étant impossibles à quantifier.

Le grand jour arrive, tout est prêt, ou presque. On n'a pas l'impression d'une grande foule, mais le public est bien présent. Il y a des moments plus calmes que d'autres, mais on a jamais le temps de s'ennuyer. Les 2 jours passent à une vitesse folle, et puis c'est déjà fini. Vient l'heure des premiers bilans, certains pensaient qu'il y aurait peu de monde (on a même voté sur la fréquentation), hé bien non ! Malgré le fait que mai soit le mois des week-ends prolongés et des examens, cette nouvelle version de l'UP a attiré autant de visiteurs que celle de novembre.

Pourquoi en parler seulement maintenant ? Hé bien le week-end dernier a eu lieu le débriefing, un bon moyen de voir ce qui avait pêché et de préparer la prochaine. Si en mai on arrive à faire 4000 personnes, alors que la période s'y prête peu, celle de novembre risque d'être du jamais vu, et on aura donc besoin d'encore plus de personnes, que se soit pour la préparation, le design, l'iso, le(s) site(s) et bien sûr, lors des UP :)

In the heart of the French Ubuntu Party

Au cœur de l'Ubuntu Party

This is the transcript of kinouchou, a recent member of ubuntu party core team organizer, experiencing her first ubuntu party on the organizer side last May, for Jaunty Jackalope. (Credit to tshirtman for the translation)

I started using Ubuntu 3 years ago, without ever being active in the community. After I went to the Ubuntu Party of November in Paris, I decided to take my share of community work. Even if I was well aware a Ubuntu Party (UP) was not improvised, I had not the slightest idea of all the connections under the hoods about the whole management. Here is a part of what's the Ubuntu party 9.04 of Paris looks like behind the curtain.

For me, It all started near of end of February, start of March, at the time of the launch of the new community site, ubuntu-party.org. Foundations where here, but a lot of things needed their share of care, and all the articles to write! Deadline? now!... Well I'm a bit exaggerating, we had a week, more than enough!

In the meantime, was the first IRL (in "real" life, whatever that mean) meeting for the preparation of the UP. This day, date and place for the event where chosen and booked; we just had to think about what to do, when to do it, and how to manage our place, simple details! :) It's not easy to create a planning, even being in agreement about what we are going to do, and it was not even the case for everything! So we had to juggle with schedules and rooms, which are not extensible. So we thank about lightning talks which were new. And for the communication plan, a flyer was anticipated, but we had to find the design, a printer (not the device) not too expensive, and a distribution plan. The good news was, March is a month full of events : Solution Linux, Intercite, Libre en Fête... As many occasions to make our advertisement. Obviously, as Ubuntu-fr (ubuntu-party is the events division of Ubuntu-fr) was present, we needed to make them up and find people to manage the stands.

April is already coming, 9.04 is nearer and nearer, and the second meeting happens. This time we start by going back on the March event, but the main subject is obviously the UP. Report on the website status, still a lot of articles to write. CDs! Yes do you remember why we are doing an UP? Because there is a new version of Ubuntu coming out. A French localised iso file and sleeve, and to put under press in time. Schedule is tweaked, slight changes are made and volonteers are recruited. Assessments are made about direction marks. This time UP is in the same as the "nuit des musée" (night of museums: all museums are open and free for some hours of the night), so the cité des sciences (which host the UP) proposed us to handle a nightly session. "Are we doing it? What are we going to do?", assessments on the associations that will be present. On the cost side, we have to count goodies (yes! it indeed cost money), communication and preparation costs of events (even if we try to get most of it for free), and small things as Ubuntu-fr servers and all what makes Ubuntu-fr alive. Choice of goodies is very important. This year, we have ubuntu-fr badges and updated mugs (with a very nice koala).

The more the deadly deadline approach the more we see the whole lot of things waiting to be done. Did all the lecturers confirm their presence? Woo! New planning change! New work-group ideas... well, we will save this for next time, no time left!

Jaunty comes out at least, and pressure rise up again. Finish the iso image and the sleeve, finish the paper schedule, open lecture inscriptions. There is a weird feeling of both wanting to be the 16th for being at the event, and wanting to be the 18th for all being ended, and be able to rest, at least. This sums up with the feeling that time pass to quickly and nothing will be ready in time.

End of May, last meeting, we only speak about the pratical organisation of the two days, mainly useful to new volonteers, for they need to know what to say and what to do. I only spoke about IRL meetings, IRC meetings being impossible to count.

The real day is here, everything is ready, or so. The general impression is not of very big crowd, but the public is really here. Some times are cooler than over, but no time to get bored. The two days passes at incredible speed, and all already finished. Times of the first reports, some thought we would have few people (we even polled on the probable outcome), but no! Despite the fact May is the month of exams and long week ends, this new UP gathered about 4000 persons like the November one!

Why this article only now? Well two weeks ago was the debriefing, a good way to know what went wrong and make it better next time. If we had 4000 people in May, although the period not being very favorable, November's one is likely to be out of magnitude, so we will need again many new people for preparations, design, disc image, website(s) and obviously the very day of the UP :).